Stellenausschreibung Schulsekretär/in (m,w,d)

Die Evangelische Kirche von Westfalen sucht zum 01.08.2022 eine/n

Schulsekretär/in (m, w, d)

für die Hans-Ehrenberg-Schule (Gymnasium) in Bielefeld-Sennestadt

in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Die Hans-Ehrenberg-Schule ist ein Gymnasium, an dem aktuell rund 950 Schüler/innen unterrichtet werden.

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst unter anderem:

  • Telefondienst und Publikumsverkehr, allgemeine Auskunftserteilung, Organisation schulischer Veranstaltungen
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten u.a. Gremien, Abiturvor- und Nachbereitung
  • Schriftverkehr, Koordination von Terminen
  • Personalverwaltung
  • Pflege von Gesetzessammlungen und Verwaltung von Abonnements
  • Bürotätigkeiten mit routinemäßigen, wiederkehrenden, operativen Aufgaben
  • Verwaltung der Haushaltstitel der Schule
  • Zusammenarbeit mit dem Landeskirchenamt

Bringen Sie folgende Voraussetzungen mit?

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
  • Einsatzfreude, eigenverantwortlicher Organisationsgrad
  • sicheres, freundliches Auftreten sowie angemessene Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit Schülern/innen und Eltern
  • Kooperationsfähigkeit mit allen Mitarbeitern/innen
  • gute MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Word und Excel
  • Erfahrungen mit der Buchhaltung

Die Mitgliedschaft in der evangelischen Kirche ist erwünscht.

 Was erwartet Sie?

  • gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • Teamarbeit mit zwei anderen Sekretärinnen
  • eine zusätzliche Altersversorgung
  • eine den Aufgaben angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 6 BAT-KF
     (angelehnt an TVöD kommunale Fassung)

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Evangelische Kirche von Westfalen hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Den Bewerbungen von Frauen sehen wir mit besonderem Interesse entgegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 20.04.2022, zu richten an die Hans-Ehrenberg-Schule, Elbeallee 75, 33689 Bielefeld.

Für Fragen im Vorfeld steht Ihnen gerne die Schulleiterin, Frau Wilmsmeier, zur Verfügung.

(Telefon: 05205/3575, E-Mail: Wilmsmeier@Hans-Ehrenberg-Schule.de)

Informationen über die Hans-Ehrenberg-Schule erhalten Sie auch über das Internet unter
www.hans-ehrenberg-schule.de